Смена паспорта генерального директора: описание процедуры

Смена паспорта генерального директора, равно как и учредителя (участника) либо иного лица, наделенного правом действовать от имени компании без доверенности, влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 5, п. 4 закона N 129-ФЗ от 08.08.2001). То же следует сделать и при изменении адреса регистрации указанных лиц. Корректировка учредительных документов (устава) не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем внебюджетным фондам необходимо.

Проинформировать ИФНС о получении нового удостоверения личности надлежит в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Упущение срока чревато штрафом в 5 000 рублей. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет осложнена – данные нового удостоверения личности не будут соответствовать идентификационным сведениям упомянутых структур, что означает ограничение на внесение прочих изменений и на работу данного человека с банковским счетом.

Замена паспорта по закону

Паспорт – документ, который удостоверяет личность человека. Новый получают в следующих случаях:

• по достижении 14, 20 и 45 лет;
• при перемене фамилии, имени, отчества и изменении пола;
• при получении российского гражданства;
• если документ был утрачен (украден, утерян, испорчен).

Подготовка документации

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает прохождение тех же этапов, что и при их замене другими людьми.

Изначально готовится решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Далее нужно заполнить заявление по форме № Р14001 в соответствии с требованиями 7 главы Приказа ФНС N ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.

Галочку нужно проставить в пунктах 2.1, 3.2 и 3.4 заявления. Здесь же уточняется количество заявителей, в отношении которых следует скорректировать информацию в ЕГРЮЛ (один).

Помимо заявления необходимо заполнить листы Б и Д. На листе Б прописывается вся запрашиваемая информация. На листе Д в п. 3 ставится галочка, а в п. 4 вписываются данные нового паспорта.

Важно тщательно заполнять все поля с информацией о юридическом лице (его наименовании, ИНН, ОГРН и прочем).

Заполненное заявление заверяет нотариус. Помимо этого документа ему следует предоставить:

• протокол о назначении директора ООО образец его стандартен для прочих документов подобного рода;
• решение (протокол) о создании компании.

Стоимость нотариального удостоверения указанного заявления – около 1 500 рублей.

Сформированный пакет документов передается в ИФНС:

• лично;
• посредством Интернет-сервиса ИФНС, для чего необходима ЭЦП;
• через представителя с доверенностью.

Что делать после уведомления ИФНС

Смена паспорта генерального директора занимает 5 рабочих дней, после чего выдается лист записи ЕГРЮЛ, который желательно внимательно проверить на предмет корректности данных. Если выявлены ошибки, пишется заявление в вольной форме с приложением копии обновленного паспорта и решения (протокола) об изменении паспортных данных.

Полученный в ИФНС документ предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить перемены в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Некоммерческие организации (НКО)

Смена паспортных данных учредителей НКО не подлежит регистрации, так как учредители являлись таковыми только на момент создания данного юридического лица, после они становятся членами, участниками и т.п.

Смена данных паспорта руководителя НКО производится по его заявлению либо через систему внутриведомственных коммуникаций между миграционной и налоговой службами. Факт внесения изменений подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Заключение

С 01.07.2011 г. изменения в ЕГРЮЛ должны производиться автоматически на основании факта замены паспорта и переданных данных из УФМС. Если в регионе система действует, то смена удостоверения личности генерального директора ограничивается:

• фактической заменой документа;
• отслеживанием процесса внесения изменений в ЕГРЮЛ на сайте УФНС;
• получением листа записи ЕГРЮЛ в ИФНС.

Если помимо перемены паспортных данных необходимо внести изменения и в учредительные документы, придется пройти весь вышеописанный путь.