Смена директора в ООО: пошаговая инструкция и особенности этапов

Смена директора в ООО – значимая веха в истории компании, означающая перемену руководства и внутренней политики. Законодательство требует уведомлять о данном факте регистрирующие органы (ИФНС, к которой приписана организация).

Основные этапы

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

1. поиск и выбор преемника;
2. проведение общего собрания участников, повесткой дня которого станет именно вопрос смены власти в компании;
3. уведомление контрагентов, включая обслуживающий банк;
4. формирование пакета документов для ИФНС;
5. оформление трудовых отношений с новым руководителем согласно требований ТК РФ;
6. инвентаризация (передача дел);
7. подача (с последующим получением) указанных бумаг в налоговые органы.

Собрание участников общества

Смена генерального директора в ООО является прерогативой:

• общего собрания его участников;
• его единственного участника;
• совета директоров, если наличие у него таких полномочий прописано в Уставе.

Повесткой собрания станет решение следующих вопросов:

• расторжение договора с действующим руководителем. Основания прописаны в ТК РФ ст. 278 (п. 2 ч. 1) ист. 280;
• прекращение его полномочий;
• назначение приемника;
• заключение трудового договора с новым главой фирмы.

Итог мероприятия оформляется в виде решения единственного участника либо протоколом собрания, когда участников общества более одного. Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО представляет собой типовой документ.

Уведомление заинтересованных лиц

Если планируется смена директора в ООО, то сообщить об этом контрагентам лучше заранее, до регистрации перемены руководства в ИФНС: юридически значимой «границей» окончания полномочий одного руководителя и вступления в права его преемника является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Но только в налоговых органах бумаги будут находиться на регистрации до 5 рабочих дней, а в это время фирма продолжает функционировать, совершать операции.

Следует учитывать, что законодательством не вменена обязанность вносить сведения о субъекте права, правомочным действовать от имени компании без доверенности, (ее исполнительном органе) в Устав. Это делает применение положений п. 3 ст. 52 ГК РФ неприменимыми к данной ситуации. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» также не определяет точное время перехода власти в организации. В результате и прежний руководитель вправе вести дела компании до регистрации смены главы фирмы в ИФНС, и его правопреемник может приступить к исполнению своих обязанностей с момента одобрения своей кандидатуры на общем собрании участников.

Для обеспечения финансовой безопасности организации о новом директоре следует уведомить банк. На данном этапе достаточно предъявить копию протокола (решения) соответствующего собрания участников.

Впоследствии (после регистрации в ЕГРЮЛ) банковские сотрудники потребуют:

• лист записи ЕГРЮЛ (копию);
• обновить карточку подписей;
• заменить ЭЦП;
• иные бумаги в зависимости от внутренней политики кредитного учреждения).

Первые два документа часто требуется удостоверять нотариально. Карточка подписей и ЭЦП на имя прежнего руководителя с момента регистрации его преемника в ЕГРЮЛ будут недействительны, что может стать причиной ограничения работы со счетом. Все операции в банке производятся только по удостоверению личности обратившегося.

Клиентов, партнеров, контрагентов и прочих заинтересованных лиц уведомляют во имя сохранения престижа фирмы и недопущения возможного злоупотребления со стороны бывшего руководителя. Некоторых из них достаточно оповестить устно, некоторым придется направить письмо о смене генерального директора, образец которого представлен на данном портале.

Пакет документов для ИФНС

Основание для редактирования записи ЕГРЮЛ в данном случае - заявление по форме № Р14001, оформленное в соответствии с установленными требованиями. Упростить его оформление поможет программа формирования документов.

Обращение подписывает вновь утвержденный глава фирмы в присутствии нотариуса. Нарушение указанного требования чревато отказом в коррекции записи ЕГРЮЛ и, как следствие, пропуск срока уведомления регистрирующих органов о произведенной в компании перемене.

Часто налоговые органы требуют предоставить решение (протокол) о том, что произведена смена руководителя ООО. Цели получения данного документа:

• удостоверение легитимности назначения;
• наложение 5000 рублей штрафа за пропуск установленного 3-дневного срока, допустимого для подготовки бумаг с момента принятия решения о преобразовании исполнительного органа до уведомления налоговых органов.

Также потребуются:

• паспорт обратившегося и его ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
• ОГРН и ИНН фирмы;
• Устав общества.

Госпошлина за регистрацию указанных сведений не взимается.

Форма № Р14001

Смена директора ООО требует заполнения следующих листов формы № Р14001:

Титульного листа, где прописываются:

• ИНН и ОГРН фирмы;
• ее организационно-правая форма и название (п. 1.3);
• во втором разделе «Заявление предоставлено» проставляется «1»;

Лист К заполняется:

- на прежнего руководителя («Причина внесения сведений» в первом разделе указывается «2 – прекращение полномочий», во втором – его ИНН и ФИО);

- на его преемника (в первом разделе ставится «1 – возложение полномочий», в третьем – ФИО и ИНН уже нового директора).

Форма заполняется большими буквами с пропусками между словами. При переносе слов никакие знаки не ставятся;

Лист Р содержит информацию о заявителе – новом директоре. Заполняются листы Р2 и Р3. Лист Р4 заполняется вручную в присутствии нотариуса.

Способы обращения в ИФНС

О том, что произошла смена директора в ООО, регистрирующие органы уведомляются:

1. при личном обращении новым директором;
2. его представителем, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью;
3. через Почту России (сообщение направляется с объявленной ценностью, делается опись содержимого конверта);
4. посредством портала «Госуслуги»;
5. ресурс налоговой службы;
6. МФЦ, адреса которых перечислены на официальной интернет-площадке.

Расписка о полученных бумагах выдается:

• обратившемуся на руки;
• направляется по почте на указанный в заявлении адрес;
• отсылается на адрес электронной почты.

Документ – Лист записи ЕГРЮЛ – будет готов через 5 рабочих дней. Его выдадут на руки либо, если они не истребованы в указанный в расписке день, отправят почтовым отправлением. При обращении в электронном виде Лист будет выслан на электронный адрес.

По получении Листа записи ЕГРЮЛ его надлежит тщательно проверить. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в ИФНС для их исправления.