Смена директора в ООО: пошаговая инструкция и особенности этапов
Смена директора в ООО – значимая веха в истории компании, означающая перемену руководства и внутренней политики. Законодательство требует уведомлять о данном факте регистрирующие органы (ИФНС, к которой приписана организация).
Основные этапы
Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:
- поиск и выбор преемника;
- проведение общего собрания участников, повесткой дня которого станет именно вопрос смены власти в компании;
- уведомление контрагентов, включая обслуживающий банк;
- формирование пакета документов для ИФНС;
- оформление трудовых отношений с новым руководителем согласно требований ТК РФ;
- инвентаризация (передача дел);
- подача (с последующим получением) указанных бумаг в налоговые органы.
Собрание участников общества
Смена генерального директора в ООО является прерогативой:
- общего собрания его участников;
- его единственного участника;
- совета директоров, если наличие у него таких полномочий прописано в Уставе.
Повесткой собрания станет решение следующих вопросов:
- расторжение договора с действующим руководителем. Основания прописаны в ТК РФ ст. 278 (п. 2 ч. 1) ист. 280;
- прекращение его полномочий;
- назначение приемника;
- заключение трудового договора с новым главой фирмы.
Итог мероприятия оформляется в виде решения единственного участника либо протоколом собрания, когда участников общества более одного. Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО представляет собой типовой документ.
Уведомление заинтересованных лиц
Если планируется смена директора в ООО, то сообщить об этом контрагентам лучше заранее, до регистрации перемены руководства в ИФНС: юридически значимой «границей» окончания полномочий одного руководителя и вступления в права его преемника является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Но только в налоговых органах бумаги будут находиться на регистрации до 5 рабочих дней, а в это время фирма продолжает функционировать, совершать операции.
Следует учитывать, что законодательством не вменена обязанность вносить сведения о субъекте права, правомочным действовать от имени компании без доверенности, (ее исполнительном органе) в Устав. Это делает применение положений п. 3 ст. 52 ГК РФ неприменимыми к данной ситуации. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» также не определяет точное время перехода власти в организации. В результате и прежний руководитель вправе вести дела компании до регистрации смены главы фирмы в ИФНС, и его правопреемник может приступить к исполнению своих обязанностей с момента одобрения своей кандидатуры на общем собрании участников.
Для обеспечения финансовой безопасности организации о новом директоре следует уведомить банк. На данном этапе достаточно предъявить копию протокола (решения) соответствующего собрания участников.
Впоследствии (после регистрации в ЕГРЮЛ) банковские сотрудники потребуют:
- лист записи ЕГРЮЛ (копию);
- обновить карточку подписей;
- заменить ЭЦП;
- иные бумаги в зависимости от внутренней политики кредитного учреждения).
Первые два документа часто требуется удостоверять нотариально. Карточка подписей и ЭЦП на имя прежнего руководителя с момента регистрации его преемника в ЕГРЮЛ будут недействительны, что может стать причиной ограничения работы со счетом. Все операции в банке производятся только по удостоверению личности обратившегося.
Клиентов, партнеров, контрагентов и прочих заинтересованных лиц уведомляют во имя сохранения престижа фирмы и недопущения возможного злоупотребления со стороны бывшего руководителя. Некоторых из них достаточно оповестить устно, некоторым придется направить письмо о смене генерального директора, образец которого представлен на данном портале.
Пакет документов для ИФНС
Основание для редактирования записи ЕГРЮЛ в данном случае - заявление по форме № Р14001, оформленное в соответствии с установленными требованиями. Упростить его оформление поможет программа формирования документов.
Обращение подписывает вновь утвержденный глава фирмы в присутствии нотариуса. Нарушение указанного требования чревато отказом в коррекции записи ЕГРЮЛ и, как следствие, пропуск срока уведомления регистрирующих органов о произведенной в компании перемене.
Часто налоговые органы требуют предоставить решение (протокол) о том, что произведена смена руководителя ООО. Цели получения данного документа:
- удостоверение легитимности назначения;
- наложение 5000 рублей штрафа за пропуск установленного 3-дневного срока, допустимого для подготовки бумаг с момента принятия решения о преобразовании исполнительного органа до уведомления налоговых органов.
Также потребуются:
- паспорт обратившегося и его ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
- ОГРН и ИНН фирмы;
- Устав общества.
Госпошлина за регистрацию указанных сведений не взимается.
Форма № Р14001
Смена директора ООО требует заполнения следующих листов формы № Р14001:
Титульного листа, где прописываются:
- ИНН и ОГРН фирмы;
- ее организационно-правая форма и название (п. 1.3);
- во втором разделе «Заявление предоставлено» проставляется «1»;
Лист К заполняется:
- на прежнего руководителя («Причина внесения сведений» в первом разделе указывается «2 – прекращение полномочий», во втором – его ИНН и ФИО);
- на его преемника (в первом разделе ставится «1 – возложение полномочий», в третьем – ФИО и ИНН уже нового директора).
Форма заполняется большими буквами с пропусками между словами. При переносе слов никакие знаки не ставятся;
Лист Р содержит информацию о заявителе – новом директоре. Заполняются листы Р2 и Р3. Лист Р4 заполняется вручную в присутствии нотариуса.
Способы обращения в ИФНС
О том, что произошла смена директора в ООО, регистрирующие органы уведомляются:
- при личном обращении новым директором;
- его представителем, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью;
- через Почту России (сообщение направляется с объявленной ценностью, делается опись содержимого конверта);
- посредством портала «Госуслуги»;
- ресурс налоговой службы;
- МФЦ, адреса которых перечислены на официальной интернет-площадке.
Расписка о полученных бумагах выдается:
- обратившемуся на руки;
- направляется по почте на указанный в заявлении адрес;
- отсылается на адрес электронной почты.
Документ – Лист записи ЕГРЮЛ – будет готов через 5 рабочих дней. Его выдадут на руки либо, если они не истребованы в указанный в расписке день, отправят почтовым отправлением. При обращении в электронном виде Лист будет выслан на электронный адрес.
По получении Листа записи ЕГРЮЛ его надлежит тщательно проверить. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в ИФНС для их исправления.