Устав юридического лица: его понятие и содержание документа

Понятие «устав юридического лица» не определено на законодательном уровне. Данный термин употребляется в значении учредительный документ. Его утверждают учредители организации. На основании указанной бумаги юридическое лицо создается и функционирует.

Особенности содержания

Устав юридического лица в обязательном порядке должен содержать данные о:

• наименовании субъекта;
• его юридическом адресе;
• порядке его управления;
• прочие сведения, обязательные для организаций определенных организационно-правовых форм, требования для которых установлены соответствующими законами.

Для некоммерческих организаций, МУП и ГУП (унитарных предприятий) и в отдельных случаях для коммерческих фирм обязательно указание в уставе предмета и целей их деятельности.

Так порядок регистрации ООО пошаговая инструкция предусматривает создание устава общества. Данный документ для общества помимо указанных выше сведений должен содержать информацию о:

• сумме уставного капитала;
• правах, а также обязанностях его участников;
• порядке передачи (перехода) долей уставного капитала или их частей к иным лицам.

В остальном указанный документ может содержать иные сведения, не противоречащие законодательству страны.

Требования к оформлению документа

На титульном листе указываются:

• слово «Устав»;
• полное название;
• в правом верхнем углу прописывается кто и когда утвердил документ (Утверждено решением учредителей №…от…);
• внизу пропечатываются город, в котором зарегистрировано юридическое лицо, и год создания документа.

Данный учредительный документ подписывается всеми его учредителями.

Как правильно прошить устав:

• все страницы нумеруются и прошиваются;
• на обороте последней страницы поверх скрепляющих нитей помещается наклейка с надписью: «Прошито, прошнуровано … листов»;
• количество страниц указывается цифрами, уточняется прописью;
• наклейка скрепляется подписями всех учредителей.

Но в требованиях к оформлению документации от ФНС прямое указание на необходимость прошивки листов отсутствует.

Структура

Ориентировочно – в зависимости от организационно правовой формы и направления деятельности юридического лица – структура документа должна быть такая:

1. Общие положения – указываются:
   • наименование, включая краткую версию;
   • организационно-правовая форма;
   • транслитерация названия на английском языке;
   • если это не первая редакция документа – подробно описывается история создания и существования организации и выходные данные (номера и даты) предыдущих редакций устава;
   • местонахождения исполнительного органа;
2. информация о собственниках (учредителях, участниках) помещается в особом разделе. Если речь идет о юридических лицах, то важно указать их:
   • название;
   • организационно-правовую форму;
   • ОГРН;
   • точный юридический адрес;
3. Цели, задачи и виды деятельности – описывают цели и задачи ради которых создавалась организация, виды и направления деятельности оформляются в соответствии с требованиями ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
4. Органы управления – раздел, описывающий:
   • способ управления организацией;
   • наименование ее руководящего органа;
   • перечень лиц (названий должностей, ФИО), которые могут действовать от имени данной организации без предъявления доверенности, а также их компетенцию;
   • прочие возможности по управлению юридическим лицом;
5. Филиалы и представительства – здесь описываются их полномочия как хозяйствующих субъектов, способы управления ими, компетенция их руководства, наименования и их юридические адреса;
6. Имущество организации – в разделе указывают форму собственности имущества, порядок владения и пользования им, способ распределения доходов;
7. прочие разделы, посвященные:
   • выбору ревизора;
   • ликвидации организации;
   • ее реорганизации;
   • ответственности по обязательствам и так далее.

Внесение изменений

Коррекция устава выполняется на основании решения (протокола) собрания собственников (учредителей, участников) юридического лица. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав, подается в ИФНС по месту регистрации организации и заверяется нотариально. Коррекция указанного документа необходима при изменении:

• адреса организации;
• ее наименования;
• сферы деятельности при условии, что в Уставе перечислен конкретный перечень видов деятельности. Если было указано, что организация может выполнять иные легальные виды работ, то редакция не нужна, хотя запись в ЕГРЮЛ следует обновить;
• уставного капитала (его величины);
• информации по представительству (филиалу);
• иных сведений, отраженных в документе.

В ИФНС следует предъявить:

• паспорт заявителя (руководителя, доверенного лица);
• доверенность, протокол (решение) о назначении руководителем, т.е. бумагу, подтверждающую правомочность обратившегося лица;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• заявление (форма № Р13001);
• решение (протокол) о редактировании устава;
• 2 экземпляра устава после корректуры;
• квитанция на 1 300 рублей (госпошлина).

Особенности заполнения формы №Р13001

Заполнение формы 13001 при увеличении уставного капитала: данные отражаются на листе В.

Заполнение формы р13001 при изменении устава в меньшую сторону (при его уменьшении) предполагает помимо заполнения листа В, внесение данных и на лист И. Данное изменение предваряется уведомление ИФНС по форме Р14001 и двукратной публикацией в «Вестнике» сообщения об уменьшении активов организации.

В обоих вышеперечисленных случаях на этом же бланке одновременно можно прописать изменения в части данных об участниках ООО без подачи обращения по форме Р14001. На каждого из них заполняется собственный отдельный лист документа.

Если необходимо привести устав в порядок в соответствии с 312-ФЗ (ч.2 ст. 5), то на 1 странице проставляется галочка в п. 2.

Как внести изменения в устав ООО о видах деятельности:

Лист Л стр. 1 – здесь прописываются добавляемые виды деятельности;

Лист Л стр. 2 – исключаемые.

Код ОКВЭД должен быть не короче 4 символов. Они вносятся построчно слева направо. Допускается до 80 различных направлений деятельности, которыми может заниматься организация.

Несколько изменений может быть внесено в одну форму заявления.

Юридические последствия изменения положений документа

Изменения в устав приобретают юридическую силу с момента внесения данных в реестр ЕГРЮЛ. В отдельных случаях - с момента уведомления ИФНС о произведенной коррекции учредительных документов.

Но если третьи лица действуют с учетом данных изменений до того, как они были зарегистрированы, то юридическое лицо и его учредители обязаны признать коррекцию состоявшейся и вступившей в законную силу.

Видеоконсультации:

Устав ООО. Приводим в соответствие

УСТАВ при регистрации ООО образец составления