Смена директора в ООО: особенности оформления процесса

Смена директора в ООО – одна из стандартных ситуаций в процессе жизнедеятельности компании, требующая внесения изменений в ЕГРЮЛ без редактирования устава.

Операция по тому, как сменить директора в ООО, представляет собой последовательность действий по:

• формированию протокола собрания участников либо решения единственного учредителя о смене руководителя общества;
• изданию приказа о назначении нового руководства;
• заполнению формы № Р14001;
• подаче пакета документов в ИФНС по месту учета фирмы;
• получению документов по факту регистрации изменений;
• уведомлению о перемене руководства заинтересованных лиц.

Протокол (решение) о смене руководителя

Смена директора в ООО проводится на основании решения, принятого участниками общества на общем собрании. По итогам оформляется протокол (решение). Данный документ является основанием для смены руководства. Бумага подписывается всеми участниками.

В протоколе (решении) нужно указать, что на нового руководителя возлагается обязанность по оформлению документации, связанной со сменой исполнительного органа общества. Кандидат может подать заявление о приеме на работу генерального директора, образец которого представлен на данном портале, но основание для заключения трудового договора - протокол (решение) участников общества.

В ООО трудовой договор с кандидатом на пост руководителя общества вправе подписать:

• председатель общего собрания участников ООО, в ходе которого было принято решение о смещении главы общества и назначении его преемника;
• участник ООО, уполномоченный на то общим собранием;
• председатель совета директоров ООО (наблюдательного совета) либо лицо, уполномоченное указанным органом.

Если главой фирмы становится единственный участник общества – он подписывает договор дважды:

• как работодатель;
• как работник.

Протокол (решение) о смене директора не включен в перечень документов, обязательных для предоставления в ИФНС при регистрации изменений записи ЕГРЮЛ. Чаще этот документ требуют для проверки соблюдения сроков (это всего 3 дня) между датой его оформления и датой обращения в ИФНС. Нарушение чревато штрафом в 5 000 рублей, выписываемым должностному лицу.

Приказ

Приказ о приеме на работу другого директора издается после проведения собрания участников. Он оформляется по стандартной форме № Т-1. Правом на его визирование обладает то же лицо, что уполномочено подписывать трудовые договора с руководителями.

Одновременно на основании письма Роструда часто составляют приказ о вступлении руководителя в должность, где указывается дата, с которой директор наделяется правом действовать от имени компании. Но юридическую силу решения преемника главы фирмы приобретают только с момента регистрации изменений в реестре ЕГРЮЛ.

Форма № Р14001

Документ требуется заполнять особенно внимательно: ошибка – веское основание для отказа в регистрации.

Для ИФНС распечатываются:

1 - титульный лист формы с указанием информации об обществе (его наименовании, юридическом адресе, ОГРН, ИНН). В п. 1 раздела 2 проставляется «1» («В связи с изменением сведений…»);

2 - лист К, содержащий данные о действующем (сменяемом) руководителе:

• с отметкой о прекращении его полномочий («2» проставляется напротив записи «Прекращение полномочий» в разделе 1);
• в следующем 2 разделе указывается информация о нем же;

и о его преемнике с указанием перехода полномочий к последнему («1» в 1 разделе).

3 - лист Р заполняют сведениями о заявителе - будущем (назначаемом) директоре. Важно указать телефонный номер для связи.

Рекомендуется все незаполненные поля обозначать прочерками и четко соблюдать классификацию видов деятельности по ОКВЭД.

Нумерация листов выполняется по порядку, но только тех, что заполнены: не нужно печатать страницы, предназначенные для отражения сведений, которые не изменились.

Заявление заверяется и прошивается нотариусом. Данная форма подписывается также в присутствии указанного лица.

Подача документов в ИФНС

Смена генерального директора регистрируется в ИФНС, в которую следует предъявить:

• паспорт (при необходимости еще и доверенность) и ИНН заявителя;
• заявление (форма № Р14001);
• ОГРН;
• ИНН организации;
• устав общества;
• выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более, чем 30 дней назад.

Смена директора в ООО не требует оплаты госпошлины.

По принятии пакета выдается расписка, обратившись с которой через 5 рабочих дней и предъявив паспорт, заявитель (его доверенное лицо) получит:

• ИНН общества;
• ОГРН;
• устав ООО;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о том, что запись в реестре была изменена.

Как могут быть поданы документы в налоговую при смене руководителя:

• новый директор вправе обратиться в ИФНС лично;
• можно направить бумаги в электронном виде, подписав их ЭЦП, если у организации она есть;
• бумаги направляются через нотариуса (по электронным каналам связи либо посредством «Почты России») либо доверенное лицо, но услуга (как и доверенность) будет оплачиваться отдельно.

Если директор не является гражданином страны, потребуется:

• перевести документ, удостоверяющий его личность, на русский язык, заверить перевод нотариально;
• предъявить бумаги, удостоверяющие его право на пребывание и осуществление трудовой деятельности на территории России.

Оповещение заинтересованных лиц

При наличии конфликта с действующим руководителем уведомление о смене директора изначально следует направить в банк. Это делается еще до подачи документов в ИФНС. К письму нужно приложить заверенную копию протокола (решения) о смене руководства. После этого предыдущий директор не будет допущен к распоряжению средствами общества.

Его преемник сможет управлять счетом после предоставления банку:

• листа изменений ЕГРЮЛ;
• свидетельства о фиксации изменений в ЕГРЮЛ;
• протокола (решения) о назначении нового руководителя;
• приказа о назначении;
• иных, требуемых кредитной организацией, бумаг.

Карточка подписей может быть оформлена как в самом банке, так и у нотариуса. Процедура зависит от действующих в кредитной организации правил. Изменению подлежит и электронный ключ доступа к банковскому счету. Без его замены платежи будут осуществляться от имени предыдущего руководителя.

Также, во избежание недоразумений, следует сообщить о преобразованиях партнерам по бизнесу. Во внебюджетные фонды (ТОМС, ПФР, ФСС) информация о том, что произведена смена директора, поступит посредством межведомственного электронного взаимодействия автоматически.