Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в налоговых органах

Регистрация изменений, которые необходимо произвести в ЕГРЮЛ, выполняется в налоговом органе по месту учета организации.

Какие корректировки регистрируются в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в учредительных документах требуется при перемене:

• адреса;
• наименования;
• сферы деятельности при наличии в Уставе конечного перечня видов занятий. Если было прописано, что фирма вправе заниматься иными работами, не запрещенными законами страны, то данный документ редактировать не нужно, но внести поправки в ЕГРЮЛ придется;
• величины уставного капитала;
• приведение текста Устава ООО в соответствии с требованиями 312-ФЗ (ч.2 ст. 5);
• данных по представительству либо филиалу компании;
• прочей информации, содержащейся в учредительных документах.

Корректировка данных оформляется:

• на отдельном листе Изменений;
• как новая редакция Устава.

Регистрация изменений, не требующих правки учредительных документов, осуществляется при перемене:

• участников (учредителей) юридического лица;
• руководства (директора, главного бухгалтера), а также их паспортных данных;
• ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Пакет документов

Регистрация изменений с корректировкой учредительных документов производится на основании пакета бумаг, включающего в себя:

• заявление по форме № Р13001;
• решение о корректировке положений Устава;
• 2 экземпляра отредактированного Устава;
• оплаченная квитанция на госпошлину (1 300 рублей с 01.01.2015 г.).

Могут потребоваться копии с предъявлением оригиналов:

• паспорта директора;
• ИНН заявителя;
• протокола (решения) о назначении на должность руководителя, о продлении его полномочий и т.д.;
• свежая – до 1 месяца – выписка из ЕГРЮЛ.

По совершении корректировки выдаются:

• Устав с актуальными изменениями;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Особенности заполнения формы № Р13001

Для корректировки нескольких параметров можно использовать одно заявление.

Заявление по форме № Р13001 допустимо только при корректировке величины уставного капитала организации, во всех остальных ситуациях (перераспределение долей между участниками) применяется обращение по форме № Р14001.

Заявителем по данным вопросам выступает директор (руководитель исполнительного органа, существующего на постоянной основе). Если обратившийся является доверенным лицом – ему нужно предъявить нотариальную доверенность.

Плательщиком комиссии является заявитель. Непредоставление данного документа – не причина для отказа.

Заполнение заявления выполняется:

- вручную заглавными печатными буквами черными чернилами;

- на компьютере – заглавными буквами размером 18 пунктов с применением шрифта Courier New.

Двусторонняя печать заявления воспрещена.

Порядок обращения

Регистрация изменений ООО, равно как и для предприятий других организационно-правовых форм, производится в следующем порядке:

• участниками (учредителями) принимается и оформляется надлежащим образом решение о корректировке учредительной документации;
• формируется пакет необходимой документации;
• заявление (по предъявлению паспорта и, при необходимости, доверенности) подписывается в присутствии нотариуса, удостоверяется и прошивается им же;
• документы передаются в ИФНС по месту регистрации фирмы.

Уточнения по смене адреса, наименования и видов деятельности

Смена адреса подтверждается через:

• свидетельство о праве собственности;
• договор аренды или субаренды и т.д.

Изменение наименования ООО пошаговая инструкция помимо вышеперечисленных действий требует:

• получения уведомления Статрегистра;
• изготовления новой печати;
• регистрации другого Товарного знака;
• уведомления партнеров и кредиторов через письмо о смене названия организации образец.

Смена (расширение) направления работы предприятия предполагает внесение изменений в ОКВЭД ООО с (или без) корректирования текста Устава и получения Уведомления (письма) Статрегистра, для получения которого требуется предъявить действительные выписки из ЕГРЮЛ и – для акционерных обществ – реестра акционеров. Максимально допустимое число направлений работы организаций – 80, но каждый код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 3 цифр. При обращении в ИФНС потребуется предыдущее уведомление Росстата.

Корректировка величины уставного капитала компании

Источниками увеличения уставного капитала выступают:

• имущество самой компании;
• дополнительный взнос участника (учредителя, акционера);
• денежные требования к компании, зачтенные как взнос в уставный капитал;
• вклады новых участников, учредителей, акционеров и прочих.

Увеличение уставного капитала выполняется пропорционально за счет всех участников (учредителей) и, возможно, за счет средств третьих лиц. В результате изменяется величина и/или номинальная стоимость долей. Это возможно только после полной оплаты заявленной разницы. Документы, подтверждающие окончание расчета нужно предоставить в ИФНС.

Уменьшение уставного капитала происходит при:

• снижении стоимости всех чистых активов организации по результатам 2 и последующих финансовых лет;
• погашении долей, принадлежащих самой организации.

При уменьшении уставного капитала важно учитывать, что:

• минимально допустимый размер уставного капитала АО – 100 000 рублей, ООО – 10 000 рублей;
• перерасчет производится только пропорционально размерам всех долей;
• в течении 30 календарных дней придется уведомить каждого из известных кредиторов, а также прочих заинтересованных лиц через публикацию в «Вестнике». После чего, вероятно, придется полностью рассчитаться с некоторыми из них и компенсировать понесенные ими убытки. Подтверждение уведомления указанных лиц, а также их полный перечень нужно будет предъявить в ИФНС.

Изменения, не требующие редакции учредительных документов

При изменении состава учредителей (участников) в ИФНС подается пакет документов, состоящий из:

• решения собственников компании о назначении ее руководителя;
• копий паспортов всех участников (учредителей) и руководителя организации (1-7 страницы), а также их ИНН;
• документальное подтверждение полной оплаты доли при увеличении числа собственников (учредителей);
• нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве на наследство и о смерти наследодателя (при вступлении в наследство).

Назначение нового руководителя, смена паспорта генерального директора либо учредителя (участника) предполагает предоставление в ИФНС:

• заявления по форме № Р14001;
• 1-5 страницы паспорта и ИНН «виновника» обращения в налоговые органы и его предшественника;
• протоколы (решения) собственников о назначении руководителя (смене его документа) и о создании организации.

При смене направления деятельности организации без корректировки Устава в ИФНС нужно подать:

• заявление по форме Р13001 с перечислением новых кодов ОКВЭД;
• решение учредителей (участника) о смене вида хозяйственной деятельности.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ выполняется на основании:

• подробного описания возникшей проблемы с подтверждением необходимости редактирования записи в реестре. Если учредительные документы оформлены верно, а ошибка выявлена только в ЕГРЮЛ – подается заявление по форме № Р14001, в котором следует указать ГРН обращения, после которого и возникли указанные расхождения;
• свидетельство о создании юридического лица;
• договор об учреждении с последующими изменениями;
• ИНН организации;
• копии паспортов всех участников (учредителей) и руководителя, а также их ИНН;
• все протоколы (решения) компании.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительно предъявляются:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• актуальная редакция устава;
• квитанция о погашении госпошлины.

Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах (ноябрь 2013 г.)