Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в налоговых органах
Регистрация изменений, которые необходимо произвести в ЕГРЮЛ, выполняется в налоговом органе по месту учета организации.
Какие корректировки регистрируются в ЕГРЮЛ
Регистрация изменений в учредительных документах требуется при перемене:
- адреса;
- наименования;
- сферы деятельности при наличии в Уставе конечного перечня видов занятий. Если было прописано, что фирма вправе заниматься иными работами, не запрещенными законами страны, то данный документ редактировать не нужно, но внести поправки в ЕГРЮЛ придется;
- величины уставного капитала;
- приведение текста Устава ООО в соответствии с требованиями 312-ФЗ (ч.2 ст. 5);
- данных по представительству либо филиалу компании;
- прочей информации, содержащейся в учредительных документах.
Корректировка данных оформляется:
- на отдельном листе Изменений;
- как новая редакция Устава.
Регистрация изменений, не требующих правки учредительных документов, осуществляется при перемене:
- участников (учредителей) юридического лица;
- руководства (директора, главного бухгалтера), а также их паспортных данных;
- ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ сведений.
Пакет документов
Регистрация изменений с корректировкой учредительных документов производится на основании пакета бумаг, включающего в себя:
- заявление по форме № Р13001;
- решение о корректировке положений Устава;
- 2 экземпляра отредактированного Устава;
- оплаченная квитанция на госпошлину (1 300 рублей с 01.01.2015 г.).
Могут потребоваться копии с предъявлением оригиналов:
- паспорта директора;
- ИНН заявителя;
- протокола (решения) о назначении на должность руководителя, о продлении его полномочий и т.д.;
- свежая – до 1 месяца – выписка из ЕГРЮЛ.
По совершении корректировки выдаются:
- Устав с актуальными изменениями;
- лист записи ЕГРЮЛ.
Особенности заполнения формы № Р13001
Для корректировки нескольких параметров можно использовать одно заявление.
Заявление по форме № Р13001 допустимо только при корректировке величины уставного капитала организации, во всех остальных ситуациях (перераспределение долей между участниками) применяется обращение по форме № Р14001.
Заявителем по данным вопросам выступает директор (руководитель исполнительного органа, существующего на постоянной основе). Если обратившийся является доверенным лицом – ему нужно предъявить нотариальную доверенность.
Плательщиком комиссии является заявитель. Непредоставление данного документа – не причина для отказа.
Заполнение заявления выполняется:
- вручную заглавными печатными буквами черными чернилами;
- на компьютере – заглавными буквами размером 18 пунктов с применением шрифта Courier New.
Двусторонняя печать заявления воспрещена.
Порядок обращения
Регистрация изменений ООО, равно как и для предприятий других организационно-правовых форм, производится в следующем порядке:
- участниками (учредителями) принимается и оформляется надлежащим образом решение о корректировке учредительной документации;
- формируется пакет необходимой документации;
- заявление (по предъявлению паспорта и, при необходимости, доверенности) подписывается в присутствии нотариуса, удостоверяется и прошивается им же;
- документы передаются в ИФНС по месту регистрации фирмы.
Уточнения по смене адреса, наименования и видов деятельности
Смена адреса подтверждается через:
- свидетельство о праве собственности;
- договор аренды или субаренды и т.д.
Изменение наименования ООО пошаговая инструкция помимо вышеперечисленных действий требует:
- получения уведомления Статрегистра;
- изготовления новой печати;
- регистрации другого Товарного знака;
- уведомления партнеров и кредиторов через письмо о смене названия организации образец.
Смена (расширение) направления работы предприятия предполагает внесение изменений в ОКВЭД ООО с (или без) корректирования текста Устава и получения Уведомления (письма) Статрегистра, для получения которого требуется предъявить действительные выписки из ЕГРЮЛ и – для акционерных обществ – реестра акционеров. Максимально допустимое число направлений работы организаций – 80, но каждый код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 3 цифр. При обращении в ИФНС потребуется предыдущее уведомление Росстата.
Корректировка величины уставного капитала компании
Источниками увеличения уставного капитала выступают:
- имущество самой компании;
- дополнительный взнос участника (учредителя, акционера);
- денежные требования к компании, зачтенные как взнос в уставный капитал;
- вклады новых участников, учредителей, акционеров и прочих.
Увеличение уставного капитала выполняется пропорционально за счет всех участников (учредителей) и, возможно, за счет средств третьих лиц. В результате изменяется величина и/или номинальная стоимость долей. Это возможно только после полной оплаты заявленной разницы. Документы, подтверждающие окончание расчета нужно предоставить в ИФНС.
Уменьшение уставного капитала происходит при:
- снижении стоимости всех чистых активов организации по результатам 2 и последующих финансовых лет;
- погашении долей, принадлежащих самой организации.
При уменьшении уставного капитала важно учитывать, что:
- минимально допустимый размер уставного капитала АО – 100 000 рублей, ООО – 10 000 рублей;
- перерасчет производится только пропорционально размерам всех долей;
- в течении 30 календарных дней придется уведомить каждого из известных кредиторов, а также прочих заинтересованных лиц через публикацию в «Вестнике». После чего, вероятно, придется полностью рассчитаться с некоторыми из них и компенсировать понесенные ими убытки. Подтверждение уведомления указанных лиц, а также их полный перечень нужно будет предъявить в ИФНС.
Изменения, не требующие редакции учредительных документов
При изменении состава учредителей (участников) в ИФНС подается пакет документов, состоящий из:
- решения собственников компании о назначении ее руководителя;
- копий паспортов всех участников (учредителей) и руководителя организации (1-7 страницы), а также их ИНН;
- документальное подтверждение полной оплаты доли при увеличении числа собственников (учредителей);
- нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве на наследство и о смерти наследодателя (при вступлении в наследство).
Назначение нового руководителя, смена паспорта генерального директора либо учредителя (участника) предполагает предоставление в ИФНС:
- заявления по форме № Р14001;
- 1-5 страницы паспорта и ИНН «виновника» обращения в налоговые органы и его предшественника;
- протоколы (решения) собственников о назначении руководителя (смене его документа) и о создании организации.
При смене направления деятельности организации без корректировки Устава в ИФНС нужно подать:
- заявление по форме Р13001 с перечислением новых кодов ОКВЭД;
- решение учредителей (участника) о смене вида хозяйственной деятельности.
Исправление ошибки в ЕГРЮЛ выполняется на основании:
- подробного описания возникшей проблемы с подтверждением необходимости редактирования записи в реестре. Если учредительные документы оформлены верно, а ошибка выявлена только в ЕГРЮЛ – подается заявление по форме № Р14001, в котором следует указать ГРН обращения, после которого и возникли указанные расхождения;
- свидетельство о создании юридического лица;
- договор об учреждении с последующими изменениями;
- ИНН организации;
- копии паспортов всех участников (учредителей) и руководителя, а также их ИНН;
- все протоколы (решения) компании.
Во всех вышеперечисленных случаях дополнительно предъявляются:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- актуальная редакция устава;
- квитанция о погашении госпошлины.