Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

• учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
• свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
• договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
• кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
• приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
• приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
• договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
• договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
• документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
• документация по поставкам; налоговые декларации;
• бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры; 
• кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
• документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
• документация по учету зарплаты;
• ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
• документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
• переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти; 
• книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

Одновременная смена директора учредителя

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

• Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
• Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

center-energo 21 апр 2016 в 02:02 Ответить

Акт приема передачи дел при смене директора

Смена генерального директора - это поэтапный процесс, обязательной составной частью которого является передача дел новому руководителю.

Елена 15 ноя 2013 в 11:21 Ответить

Подскажите, пожалуйста, данный Акт приема-передачи документации регламентирован законодательством РФ или это, как говорится, "все так делают"?