Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура

Содержание

Начальник любой организации несет полную материальную ответственность. Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, – обязательный этап в процедуре передачи дел.

Передача дел

Данная процедура законодательно не регламентирована. Форма ее свободная, но документальное ее оформление обязательно.

Непременно потребуется акт приемки-передачи, содержание которого будет определяться в зависимости от вида деятельности компании и ее величины, структуры и особенностей передаваемых дел. Обычно в документе перечисляют то, что хранится непосредственно у руководителя:

учредительные документы;
банковские бумаги;
свидетельства и договора, удостоверяющие право собственности компании на имущество;
лицензии;
печать и штампы, фирменные бланки;
ключи от сейфов, кабинетов, банковских ячеек;
технику и иные ценные вещи, которыми пользовался руководитель и т.д.

Акт может быть дополнен:

фотографиями;
протоколами осмотра;
описанием состояния отдельных проектов;
описью содержимого сейфа и прочим.

Бумага составляется в 2 экземплярах, подписываемых уходящим начальником и тем человеком, который придет на эту должность.

Нормативная база

Инвентаризация при смене руководителя (равно как и во всех остальных случаях) регламентируется следующими нормативными актами:

Объекты инвентаризации

Инвентаризация – проверка:

наличия ценностей юридического лица (ИП), числящихся на балансе;
их сохранности;
соответствия условий хранения;
обязательств перед кредиторами и банками;
прав требования денежных средств;
складского учета и хозяйства;
реальности данных.

Ее периодичность определена Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (ст. 27), это:

смена учредителя и директора, прочих материально ответственных лиц;
грабеж, кража;
стихийное бедствие;
реорганизация, присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция для проведения инвентаризации во всех подобных ситуациях аналогична.

В процессе необходимо проверить все имущество юридического лица и все виды финансовых обязательств вне зависимости от их территориального нахождения. Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

на ответственное хранение;
в аренду;
на переработку.

Проверке подлежит и не учтенное по тем или иным причинам имущество, остатки по всем счетам.

Инвентаризационная комиссия

Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Подобный орган должен быть на каждом предприятии. Ее состав утверждается в начале каждого года руководством компании специальным приказом, распоряжением, постановлением (рекомендована форма № ИНВ-22).

Членами инвентаризационной комиссии могут быть бухгалтера, внутренние и внешние аудиторы, специалисты иных служб.

Если предполагается большой объем работ, создается рабочая инвентаризационная комиссия.

Отсутствие даже одного члена данного органа делает результаты проверки недействительными.

Главный бухгалтер, если он не входит в инвентаризационную комиссию, не обязан принимать непосредственное участие в проверке, но должен контролировать:

корректность процедуры;
правильность оформления сопутствующей и итоговой документации, особенно при выявлении фактов хищения или недостачи (письмо Минфина № 16-00-14/184 от 27.05.02);
порядок во время мероприятия и прочее.

Этапы работ

И замена генерального директора в ООО, и смена единственного учредителя в ООО пошаговая инструкция по инвентаризации будет единой в обоих случаях.

Смена учредителя и смена директора всегда должна сопровождаться проверкой, проводимой поэтапно:

составление и визирование приказа о проведении инвентаризации;
проведение собрания членов инвентаризационной комиссии, в процессе которого необходимо:

определить объекты проверки;
распределить обязанности;
составить и утвердить индивидуальные планы работы;
провести инструктаж;

запрос у директора последних приходно-расходных документов, а также расписок о сдаче аналогичных бумаг в бухгалтерию или членам комиссии;
подготовка инвентаризационных описей с отражением численности имущества по данным учета;
опломбирование комнат, в которых будет работать комиссия;
проверка соответствия фактического наличия имущественных объектов данным учета и фиксация данного факта в инвентаризационных ведомостях;
далее силами бухгалтерии составляется сводная ведомость (рекомендованы формы № ИНВ-18 и № ИНВ-19), отражающая расхождения фактического и учтенного количества материальных ценностей и визируемая каждым членом инвентаризационной комиссии;
председатель инвентаризационной комиссии и главный бухгалтер организации готовят предложения по урегулированию вопросов с расхождением фактического и учтенного количества отдельных позиций;
корректировка выявленных грехов в бухгалтерском учете на основании принятого решения об урегулировании расхождений.

Ответственность руководителя

Руководитель организации несет ( материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ) в полном объеме) и обязан по требованию учредителей возглавляемого юридического лица компенсировать все убытки, если договор или закон не предусматривает их частичное возмещение.

Помимо материальной директора организаций несут следующие виды ответственности:

дисциплинарную;
административную;
гражданско-правовую;
уголовную.

Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:

ОтменитьДобавить комментарий

Бланки документов