Порядок ликвидации ООО: деятельность ликвидационной комиссии

Порядок ликвидации ООО определяется согласно нескольким законодательным актам: ГК РФ, ФЗ «Об ООО» и ФЗ «О государственной регистрации юр. лиц и ИП». Закон определяет два варианта: добровольное и принудительное закрытие фирмы. При первом варианте развития событий владельцы Общества должны письменно уведомить налоговую службу (п.1 ст.62 ГК РФ), фонды (п.3 ст.28 ФЗ №212 «О страховых взносах в ПФ, ФСС, ФОМС»), кредиторов.

На учредительном совете по поводу упразднения предприятия участники выбирают ликвидационную комиссию (ликвидком), обсуждают порядок ликвидации ООО (взыскание долгов, расчеты с фирмами-кредиторами и работниками, отчуждение имущества и т.п.). С данного момента все основные вопросы будет решать ликвидационная комиссия.

В чем заключается работа комиссии?

В ее состав входит директор предприятия и главный бухгалтер – лица, которые имеют право осуществлять финансовые операции, подписывать бумаги. Еще могут войти юрист, экономист организации. Основная их задача – ликвидация фирмы в соответствии с законом.

Ликвидком функционирует согласно составленного и завизированного ею проекта. В нем обязательно должны быть прописаны следующие процедуры:

• Инвентаризация имущества компании.

• Перечень активов, их состояние, размер, процент ликвидности.

• Сколько учредителей, каковы их доли.

• Финансовое положение предприятия на момент его закрытия.

• Штат сотрудников, порядок их увольнения.

• Определение всех фирм, учредителем которых является ликвидируемая организация. Если таковые есть, то нужно выйти из состава участников. Если реорганизуемое предприятие является единственным учредителем какой-либо фирмы, то последнюю тоже придется закрывать.

• Исследование кредиторской задолженности (сверка расчетов с налоговиками, фондами, поставщиками и т.п.). Резолюция по каждому обязательству.

• Мониторинг дебиторской задолженности по таким показателям, как: уровень ликвидности, вероятность взыскания долга, сроки и т.д. Определение порядка взыскания долгов.

• Мероприятия по отчуждению имущества (систематизация активов по степени ликвидности, определение порядка, возможностей их продажи).

• Что остается после погашения задолженностей (ликвидация ООО с долгами невозможна), распределяется между учредителями.

• Подготовка бумаг для исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

Когда план составлен и утвержден, соответствующие распоряжения отдаются в отдел бухгалтерии. Она проводит сверку расчетов с дебиторами и кредиторами, отражает на счетах результаты инвентаризации. Рассмотрим подробнее некоторые мероприятия.

Взыскание долгов

Взысканная дебиторская задолженность позволит предприятию во многих ситуациях погасить собственные долги. Поэтому данному вопросу уделяется достаточно внимания.

• Ликвидационная комиссия направляет дебиторам письменные требования погасить задолженность: вернуть деньги либо активы.

• В случае непризнания требований представитель комиссии обращается в суд. Он же представляет интересы своей фирмы.

• Если срок исковой давности истек, бухгалтер отражает дебиторскую задолженность на счете «Внереализационные расходы». Впоследствии эти суммы идут в убыток.

Инвентаризация при закрытии фирмы

При ликвидации организации инвентаризация материальных объектов и ценностей обязательна (ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Процедура стандартная:

• проверяются все активы и пассивы;
• сравнивают действительное наличие с данными бухгалтерского учета;
• все расхождения фиксируются на счетах,
• недостачи взыскиваются с материально ответственных лиц (если недостача образовалась по их вине).

Основной документ, на который следует опираться, – Методические указания по инвентаризации имущества (Приказ Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995).

Расчет по налогам и сборам

У ликвидируемого предприятия налоговые обязательства выражаются не только в деньгах, но и в документах. Все отчеты и декларации должны быть оформлены и сданы. Даже нулевая отчетность ООО сдается в определенный законодателем период. Просрочили – штраф, который придется погасить до момента гос. регистрации ликвидации юр. лица.

Обязательства перед бюджетом исполняются за счет

• денег, оставшихся на счетах компании;
• средств, вырученных от сбыта ценностей (п.1 ст.49 НК РФ).

Ликвидация фирм с долгами не осуществляется. Если у организации ничего нет (ни денег, ни активов, которые можно продать), то закрывать ее никто не будет. Пока предприятие не погасит задолженность перед бюджетом. В таком состоянии фирма может находиться годами.

Ликвидационный баланс

Комиссия устанавливает срок, в течение которого кредиторы вправе обратиться с требованиями. После окончания этого срока создается промежуточный ликвидационный баланс (ст. 63 ГК РФ). Его утверждают – и рассчитываются со всеми кредиторами.

Баланс уточняет реальную ситуацию в финансах фирмы. В нем – полные сведения о

• активах и пассивах,
• собственности организации, ее стоимости и ликвидности,
• дебиторской и кредиторской задолженности,
• претензиях, предъявленных кредиторами.

Промежуточный баланс визируется владельцами предприятия. О появлении данного документа нужно уведомить налоговый орган в течение трех дней. Подается

• извещение вида Р15003;
• протокол учредительного собрания, где обсуждались вопросы составления ликвидационного баланса;
• сам баланс;
• копию страницы из официального источника массовой информации с объявлением об упразднении фирмы.

Когда организация со всеми рассчитается, составляется ликвидационный баланс (п.5 ст.63 ГК РФ). По нему можно судить о составе имущества, которое осталось у Общества и может быть разделено между учредителями.

Ликвидационный баланс тоже утверждается участниками ООО и подается в налоговый орган.

Заключительные мероприятия по ликвидации

1. Закрытие расчетных счетов.
2. Гос. регистрация процедуры.
3. Снятие с учетов в фондах.
4. Уничтожение печати.
5. Передача документов в гос. архив.

Процедура закрытия банковского счета:

• Подача заявления в банк на их бланке.
• Получение уведомления от финансовой организации о закрытии счета.
• Извещение налоговой инспекции и фондов.

В ИФНС подается сообщение о закрытии лицевых счетов. В фонды – уведомление.

Чтобы сняли с учета в налоговой и внесли соответствующую запись в ЕГРЮЛ, в ИФНС подается следующий пакет бумаг:

• заявление по форме Р16001,
• ликвидационный баланс и протокол его утверждения,
• подтверждение ПФ, что все отчеты сданы, а страховые взносы уплачены,
• бумага об оплате госпошлины (800 руб.).

Через пять рабочих дней налоговики выдают свидетельство о прекращении деятельности. Одновременно вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Получение этих документов означает, что произошла ликвидация юридического лица.

Стоимость подобных мероприятий на рынке юридических услуг не маленькая – от 60 000 руб. Для предприятия с долгами это очень много. Лучше решать вопросы по упразднению организации своими силами.