Регистрация предприятия: от подготовки документации до начала работы

Регистрация предприятия – регламентированная законодательством процедура по постановке на учет в регистрирующих органах нового юридического лица. Предпринимательская деятельность в России обычно осуществляется через оформление в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) либо общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Предварительные вопросы

Помимо бизнес-идеи и стартового капитала следует определиться с названием будущей организации и местом ее расположения.

Наименование фирмы пишется только с использованием русских букв. Допускается использование цифр. В пределах одного города не может быть двух юридических лиц с одинаковым названием. Уточнить данный факт можно в местной ИФНС. Рекомендуется давать фирме такое название, которое бы соответствовало сфере ее деятельности и вызывало тематические ассоциации.

Юридический адрес – этот тот адрес, на который впоследствии будет приходить вся корреспонденция, адресованная компании. Туда же придут и сотрудники налоговых органов для проведения проверки, т.к. там и должна храниться вся документация юридического лица, должен находиться и быть доступен его исполнительный орган.

В законе нет прямого запрета на регистрацию компании по адресу регистрации одного из его учредителей или директора. Для этого достаточно согласия всех собственников помещения, а также тех лиц, что в нем зарегистрированы.

Регистрация предприятия в офисе, в котором уже «прописано» несколько фирм возможно, но ИФНС вправе отказать в постановке на учет юрлица, если ее сотрудники сочтут данный адрес «перенаселенным», т.к. возникают сомнения в реальности и доступности руководства компании: в указанном помещении должны помещаться и архив фирмы, и ее руководитель.

Открытие фирмы предполагает наличие некой бизнес-идеи – направления предпринимательской деятельности. В заявлении на регистрацию можно указать не более 20 ее видов. Первая из них будет считаться основной, что важно при определении режима налогообложения или при получении некоторых преференций:

- если предполагается использовать ЕСХН, то данное направление следует указать в первую очередь;

- применение ЕНВД допустимо не для всех видов деятельности.

Уставный капитал

Для каждой организационно-правовой формы юридического лица соответствующим законом установлена минимальная величина уставного капитала.

Допустимо внесение взноса как в денежной (на счет ООО), так и в натуральной формах. В последнем случае потребуется экспертная оценка имущественного вклада.

Величина вклада пропорциональна доле участника (учредителя). Впоследствии прибыль будет распределяться между ними пропорционально имеющейся доле.

В учредительных документах прописывается срок внесения взноса. Он не должен превышать 4 месяцев с даты регистрации общества.

Пакет бумаг

Если предполагается открыть ООО - перечень документов для регистрации в ИФНС выглядит следующим образом:

1. заявление, которое следует заверить нотариально. Документ подписывается также в присутствии нотариуса;
2. решение (протокол собрания) учредителя (учредителей) о создании фирмы;
3. договор об учреждении, если основателей более одного. Количество экземпляров соответствует числу участников;
4. устав;
5. квитанция по оплате госпошлины;
6. документы, подтверждающие внесение средств уставного капитала;
7. копии паспортов всех основателей фирмы.

После того, как документы для регистрации ООО переданы в ИФНС, они проверяются. По итогам в ЕГРЮЛ вносится запись о создании нового юрлица, а учредителям (любому из них) выдаются:

• - свидетельство ИНН;
• - свидетельство ОГРН;
• - выписка из ЕГРЮЛ.

Обязательные действия после прохождения регистрации

После того, как сделано все, что необходимо для регистрации ООО, получены регистрационные документы, необходимо:

• получить письмо Росстата;
• встать на учет во внебюджетных фондах, если это не было сделано ИФНС;
• заказать печать;
• выбрать режим налогообложения;
• назначить руководителя и главного бухгалтера;
• открыть расчетный счет, уведомив о том налоговые органы;
• представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности персонала (до 20 числа месяца, следующего после месяца регистрации);
• получить соответствующие разрешения, допуски СРО, лицензии.

Расходы на регистрацию

Сколько стоит регистрация ООО, можно, проанализировав сопутствующие расходы:

• госпошлина – 4 000 рублей;
• стоимость заверения заявления нотариусом – от 1 000 рублей;
• печать – от 500 рублей;
• нотариальная доверенность – от 1 000 рублей;
• юридический адрес – от 10 000 рублей;
• взнос в качестве уставного капитала – минимум 10 000 рублей;
• регистрация предприятия силами приглашенных юристов – от 5 000 рублей только за подготовку документации.