Регистрация фирмы от оформления до получения документов

Регистрация фирмы – это утвержденная законодательными актами процедура ее официального оформления: постановка на учет в ФНС, органах статистики; внесение в Единый государственный реестр юридических лиц. После этого организация имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность и получать доход; принимать на работу людей, заключать сделки с продавцами, поставщиками, покупателями и т.д.

Подготовка необходимых документов

Важно правильно оформить и собрать документы на регистрацию ООО:

• устав предприятия;
• учредительный договор фирмы (готовится, если участников более двух);
• протокол собрания участников Общества (для двух и более человек) либо решение единственного учредителя об учреждении ООО (для одного человека);
• заявление в регистрирующий орган вида Р11001.

Устав организации

Это основной учредительный документ. Без него регистрация ООО не осуществляется.

Устав содержит следующие сведения:

• полное название фирмы;
• принятое участниками сокращение наименования (которое будет использоваться наравне с полным при совершении операций);
• полное обозначение юридического адреса Общества;
• состав участников (ФИО, паспортные данные, адреса);
• полномочия органов (какие вопросы будут решаться общим собранием учредителей, в каком порядке; по каким вопросам необходимо единогласное решение, по каким – большинством голосов);
• величина и порядок формирования уставного капитала;
• полномочия и круг обязанностей учредителей;
• имеют ли право участники выходить из ООО, в каком порядке;
• процедура отчуждения доли в уставном капитале или ее части к третьим лицам;
• регламент хранения документов, режим их предоставления учредителям и другим лицам;
• дополнительные сведения, предусмотренные законодателем (ФЗ №14 «Об ООО»).

Устав фирмы подлежит обязательной регистрации. Если впоследствии в него будут вноситься какие-то изменения, их также необходимо регистрировать.

Договор об учреждении предприятия

Участники Общества договариваются между собой по следующим вопросам:

• как будет организована их деятельность по учреждению ООО;
• какова величина уставного капитала; размер каждой доли в денежном и процентном выражении;
• в каком порядке и в какие сроки будут внесены эти доли.

Договор заключается в письменном виде, но учредительным документом не является. Поэтому вносить какие-либо изменения в него (если таковые будут в процессе деятельности) не нужно. Эта бумага необходима лишь при создании фирмы.

Протокол собрания учредителей

Но повестку дня выносятся следующие моменты:

• образование Общества, его местонахождение;
• величина Уставного капитала, режим выплат, размер долей;
• оценка имущества, вносимого в счет доли в УК (если будут неденежные вклады);
• принятие Устава;
• обсуждение кандидатур в органы самоуправления, голосование по данному вопросу, назначение;
• если законодательство требует наличие ревизионной комиссии, то ее тоже выбирают.

По всем вопросам должны быть единогласные решения. Обсуждение протоколируется и входит в документы для регистрации ООО.

Заявление

Заявление о регистрации ООО – форма Р11001.

Расписываются заявители – все участники.

Если в состав учредителей вошли юридические формирования, то от их имени подпись ставят руководители этих фирм.

Подписи заверяются нотариусом. Он заполняет в документе специальное поле, ставит печать и подпись, сшивает листы.

Недостоверные сведения могут быть восприняты регистрирующим органом как попытка намеренно ввести в заблуждение. Ответственность – предупреждение, штраф в размере 50 МРОТ или дисквалификация на срок до 3 лет (п.3, 4 ст.14.25 КоАП РФ).

Как зарегистрировать фирму?

Государственная регистрация предприятия

Осуществление регистрационной процедуры возложено на налоговую инспекцию по месту нахождения фирмы. Им необходимо предоставить

• заявление,
• 2 экземпляра Устава,
• 2 учредительных договора,
• протокол либо решение об учреждении,
• оригинал квитанции или платежного поручения, подтверждающего внесение гос. пошлины (4000 руб.),
• бумаги на юридический адрес (гарантийное письмо владельца, договор аренды и др.).

Документы должен принести сам заявитель или доверенное лицо, полномочия которого удостоверены нотариально. Срок рассмотрения – пять рабочих дней, в Москве – семь.

В регистрации могут отказать в связи со следующими обстоятельствами:

• предоставлены не все бумаги;
• заявитель обратился не в тот регистрирующий орган;
• фирменное название не соответствует требованиям ГК РФ;
• реальные данные паспортов не совпадают с указанными в учредительных документах;
• информация о юридическом адресе недостоверна;
• в бумагах присутствуют грубые ошибки, противоречащие действующему законодательству.

При положительном ответе заявитель получает на руки

• свидетельство о гос. регистрации;
• завизированный устав;
• уведомление о постановке на учет в ИФНС;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Реализуя принцип «одного окна», налоговики направляют сведения о вновь образовавшейся организации во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС) и территориальный орган Росстата. Дальнейшие действия учредителей зависят от вида выбранной деятельности. Регистрация строительной фирмы подразумевает получение допуска СРО. Аптекам и частным клиникам нужны соответствующие лицензии. Все предприятия, выбравшие такую организационно-правовую форму, как ООО, изготавливают печать и открывают расчетный счет.

Получение печати

Печать – это визитная карточка любой компании. Документ получает законную силу только тогда, когда на нем стоит фирменный оттиск. На печати должны быть указаны следующие данные:

• полное название Общества;
• адрес (обычно только город и субъект Федерации);
• ОГРН (основной номер государственной регистрации).

Дополнительно может наноситься сокращенное название и логотип.

Открытие счета

Компания может открыть счет в любой финансовой организации. Количество расчетных счетов не ограничено. Сначала фирме необходимо оформить карточку с образцами печати и подписей лиц, которые вправе проводить денежные операции:

• руководителя (заместителя руководителя, исполнительного директора либо другого представителя руководящего звена), который получает право первой подписи;

• финансового сотрудника, который получает право второй подписи.

Если бухгалтер не предусмотрен в штате, то напротив второй подписи делается соответствующая запись.

Карточку заверяет нотариус либо сотрудник банка (нужно уточнять в конкретной финансовой организации). После этого оформляется договор с банком на расчетно-кассовое обслуживание. Необходимые документы можно узнать на месте (комплекты разнятся).