Порядок ликвидации учреждения: документация, сроки, стоимость

Руководство для самостоятельного закрытия ООО: порядок ликвидации учреждения, списки документов, правила их оформления и предоставления и законодательная база с изменениями на начало года. Рассмотрение мероприятий по составлению ликвидационного баланса для беспрепятственного прохождения процедуры исключения из Государственного реестра юридических лиц.

Порядок ликвидации учреждения

Порядок ликвидации учреждения с организационно - правовой формой, основанной на созданной ради коммерческих целей организации, регламентируется налоговым законодательством и некоторыми статьями Гражданского кодекса РФ.

Специально для ООО и АО созданы такие нормативные акты, как:

• ФЗ N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г.;
• ФЗ N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г.

Согласно законодательству, ликвидация предприятия может быть принудительной, производимой на основании решения суда, или добровольной, по единогласному решению всех участников учреждения.

Основываясь на указанных выше законах, добровольная ликвидация ООО - это закрытие общества с ликвидационным балансом, имеющим нулевой показатель. Способность организации в полной мере ответить по своим обязательствам и закрыться без долгов определяется для ФМС как ликвидация ООО с нулевым балансом.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

1. Оформление протокола общего собрания о решении ликвидировать организацию - для нескольких учредителей, либо создание решения единственного учредителя.
2. Создание ликвидационной комиссии.
3. Информирование в трехдневный срок после оформления протокола территориального отдела ФНС о начале ликвидации учреждения и составе ликвидационной комиссии, для начала работы которой необходимо получить подтверждение от налоговой.
4. Составление промежуточного баланса, основанного на инвентаризации имеющегося имущества и материальных денежных активов на балансе организации.
5. Избавление от долговых обязательств и выплата заработной платы.
6. Ликвидационная комиссия оповещает через специализированные издания СМИ о закрытии общества и предоставлении возможности кредиторам предъявить свои претензии.
7. Составление окончательного документа по имуществу и финансам, оставшимся после оплаты всех необходимых платежей и разделения оставшейся части между учредителями. Итоговый ликвидационный баланс должен быть нулевым для беспрепятственного проведения процедуры исключения организации из Единого государственного реестра юридических лиц.
8. Предоставление в налоговую службу пакета документов:

• нулевого ликвидационного баланса;
• квитанции об оплате государственной пошлины;
• заявления по форме №№ Р16001.

9. Передача документации фирмы на хранение в архив.

В отношении документов необходимо отметить, что квитанцию об оплате госпошлины заявитель предоставлять не обязан. О факте оплаты сотрудники ФНС вправе запросить службу Федерального казначейства.

Заявление в территориальное регистрирующее отделение может быть заверено нотариусом, либо подписью уполномоченного лица - представителя ФНС, в присутствии которого в документе расписались все учредители при подаче заявления.

Нулевой баланс в процедуре закрытия организации

Для проведения процедуры закрытия фирмы в добровольном порядке, без необходимости прибегать к судебным решениям, важно, чтобы ликвидационный баланс был нулевым.

Нулевой баланс означает, что после раздачи долгов, выплаты зарплаты и разделения оставшихся активов, в том числе и уставного капитала, у предприятия не осталось имущества и обязательств.

Если у предприятия полностью отсутствовала какая-либо деятельность в течение трех лет и отчетность с нулевыми показателями сдавалась в налоговую без задержек, обосновать нулевой ликвидационный итоговый баланс не составит труда - сотрудники ФНС самостоятельно запросят информацию за последние три года и вынесут решение о ликвидации.

При закрытии работавшей организации ее деятельность требует проверки. Ликвидационный баланс сопоставляется с данными предыдущих отчетностей, представленных в налоговый орган и, при совпадении документов, ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения об исключении из него общества.

Особенности ликвидации фирмы с долгами

Ликвидация ООО, на балансе которого имеется не выполненные обязательства материального характера, может быть произведена в форме реорганизации или смены руководящего состава и учредителей, что определяется как альтернативная ликвидация ООО. Стоит помнить, что такая форма не избавляет учредителей от ответственности по обязательствам полностью. В течение трех лет после реорганизации, возможно возбуждение процедуры проверки с привлечением к ответственности всех участников общества.

Официальным методом закрытия общества с долгами является процедура банкротства, инициируемая ликвидационной комиссией. Для признания фирмы банкротом и ее ликвидации необходимо провести стандартные процедуры принятия решения, создания комиссии и ликвидационного баланса. Приведя обоснованные причины невозможности урегулирования задолженности фирмы, комиссия по ликвидации обращается с соответствующим заявлением в суд, который выносит решение о признании фирмы банкротом и исключении ее из ЕГРЮЛ.